各学院（含金牛湖园区）：

为全面落实从严治团的基本要求，做好新学年我校共青团组织工作，及时更新我校团员基本信息数据库，增强团员意识和组织观念，按照团省委相关工作要求，现将我校2021年团组织关系转接工作相关事宜通知如下：

一、转接对象

2021年入学的本科新生（含专转本）、研究生新生团员

二、团组织关系转接方式

2021年新生团组织关系转接分为线上线下两种方式进行。

1.线上转接。通过“智慧团建”系统转入。新生登录智慧团建系统（https://zhtj.youth.cn），账号为身份 证号、初始密码为身份 证号后八位，进入【关系转接】一栏，进行转接（请选择具体二级学院团委的新生班级团支部，勿直接转到校团委），请各学院于10月17日前完成新生团员在智慧团建系统中转入及相关信息录入工作，及时处理系统中转专业、退学、开除等学生的团组织关系。

2.线下转接。新生团员团组织关系完成“智慧团建”系统转接后才可进行线下转接，接收并保存好新生的《入团志愿书》等团员档案，于10月18日至10月29日，根据附件中时间安排，以学院为单位收集新生团员证，集中到大学生活动中心315会议室办理2021级新生团员证注册与补办（补办需带一张一寸照片、两元工本费）。

办理时间为9：00-12:30,14:00-16:30。

三、相关要求

1.规范团组织名称。学院名称、班级专业名称不可以用简称。请核查“智慧团建”系统中二级学院团委命名是否规范（学院团委名称为“学院名称+团委“，例如：大气科学学院团委）；学院下级团支部名称是否规范（班级团支部名称为“入学年份+班级全称+团支部”，例如：2020级电气工程及其自动化专业1班团支部）。每个学院均有用来中转团员的混合型支部，请大家一律命名为“****流动团员团支部”。

2.持续更新完善各级团组织、团员、团干部信息。学院中有职务变更的教师、学生团员及时更新系统。对今年新发展团员要做到及时应录尽录，在保证高录入完成度的同时，要确保录入信息准确无误，及时上传入团志愿书。

3.尽快处理和更正学院智慧团建系统中遗留的历史性问题。对系统中的几年联系不上的团员定期梳理填写团员删除统计表上报，由校团委向团省委申请删除。排查并尽快清空2015、2016、2017级毕业生团支部内团员，及时删除往届毕业空心团支部。

新生团员组织关系转接工作是扩大团组织有效覆盖、提升基层团组织组织力的重要体现。请各院团委高度重视，严格按照要求加强对各团支部、团员录入情况的督导，确保工作有序有力推进。

联系人：郑鑫

电  话：58235821

附件：团组织关系线下转接办理时间安排表.docx

校团委

2021年10月13日