一、毕业生办理
1、已经毕业的学生需要到学校档案馆复印在校学习成绩表,并加盖档案馆公章。
2、按附件下载出国成绩单格式样本,我校只受理此种样式的成绩单审核,其他样式不予受理。
3、自行翻译在校学习成绩表,并按照出国成绩格式样本填入课程及成绩,如课程门数较多,一页打印不完,用A4纸正反打印。
4、持档案馆成绩表原件和中英文成绩单到教务科(行政楼417)进行审核,审核通过者加盖教务处公章。
5、加盖信封封口章,需要自己提供信封,并将审核盖章的成绩装入信封,封口后方可盖章。
6、成绩审核以及加盖教务处公章在每周二,无特殊情况一周后可取,其他时间不予受理,请合理安排好时间。
二、在校生办理
1、 在校学生可到文德楼C区2楼大厅或学生事务大厅内自助打印机打印中英文成绩单,作为成绩原件。
2、 其他办理手续同毕业生成绩办理。
三、关于填写成绩单的说明:
1、中英文成绩单填写时,百分制课程的成绩仍用百分制填写,填写在“考试”E这一列,五级考查课课程的成绩"优、良、中、及格、不及格"分别按"A、B、C、D、F"填写,填写在“考查”T这一列。
2、中英文成绩单中的课程与成绩,按原始成绩记录,不得有任何删除。
南京信息工程大学教务处
2016年5月20日
出国成绩单样表.doc